Novéka recrute un.e Chargé.e de mission d’animation du réseau

12 juin 2023 | A la une, Actualités

CDD de 4 mois (Remplacement congé parental du 01/09/23 au 31/12/23)

 Qui sommes-nous ?

Novéka (www.noveka.org) est une association stéphanoise qui fédère et anime une communauté d’acteurs locaux engagés dans le progrès et l’innovation en santé.

Riche d’un réseau de plus de 150 structures (entreprises, laboratoires de recherche, associations, centre de soins, clusters, …), Novéka facilite et accompagne le développement de projets spécifiquement dans les domaines du dispositif médical et de la e-santé via :

  • L’identification et la mise en relation de partenaires
  • L’information et la formation
  • Le partage d’expérience

 Pourquoi nous recrutons ?

En remplacement d’un congé parental, Novéka recrute unže chargéže d’animation du réseau Novéka sur une mission de 4 mois (sept-décembre 2023) autour de 3 axes principaux :

  1. Préparer, gérer et assurer le suivi des animations/événements
  2. Animer la communauté et développer les relations avec l’écosystème au travers des outils existants (communication, RS, …)
  3. Participer à la vie de l’association et au déploiement du plan d’action

 Le profil recherché

Savoir-faire et savoir-être :

  • Appétence pour le secteur de la santé
  • Aisance relationnelle, vision « Community manager »
  • Maitrise des outils numériques tels que Canva, LinkedIn, logiciels de CRM, …
  • Qualité rédactionnelle
  • Force de proposition et pragmatisme
  • Ouverture d’esprit
  • Esprit d’équipe et d’entraide au sein de l’association (3 salariés)

 Compétences

De formation supérieure (a minima bac +3), vous avez développé des compétences générales en gestion de projet, en particulier sur l’animation et l’événementiel, avez des notions de communication et éventuellement de marketing et de veille (benchmarks, …). Vous avez quelques connaissances du marché de la santé. Une bonne maitrise de l’anglais (niveau B1 ou B2 selon le CECRL) est un plus.

Description de la mission

  1. Préparer, gérer et faire le suivi des animations/événements
  • Suivre et implémenter le programme annuel d’animations sur la période sept-décembre 2023.
  • Mettre en place les animations selon le cahier des charges établi avec l’équipe opérationnelle, les membres du bureau et les partenaires éventuels.
  • Coordonner les prestataires (photographe, agence événementielle, …), fournisseurs (réservation salle, traiteur, …), intervenants.
  • Être force de proposition sur les formats, contenus, supports, …
  • Organiser la logistique d’un événement :
    • Invitation mailing : rédaction des invitations aux animations en accord avec l’intervenant de l’animation et la directrice de Novéka : choix de diffusion, intégration dans le CRM et création de templates.
    • Suivi des animations : mail de remerciement et de follow up, mise à jour du CRM (participants présents et absents)
  • Assurer le reporting et l’évaluation des actions menées afin d’orienter les décisions pour de futures actions.
  • Volume d’animations : 2 à 3 animations par mois + l’événement annuel MED5P (novembre). Cf site internet + RS
  1. Animer la communauté et développer les relations avec l’écosystème
  • Être en relation avec les membres et les partenaires via la gestion de la communication directe (tél, e-mails, commentaires et messagerie LinkedIn et site internet…)
  • Entretenir la notoriété et l’image de marque de Novéka.
  • Définir, réaliser et suivre de sondages/enquêtes sur les thématiques ou services essentiels des acteurs du territoire.
  • Proposer des contenus et utiliser les mécanismes de diffusion les plus adéquats.
  • Suivre et analyser les indicateurs de satisfaction et d’insatisfaction pour proposer des axes d’amélioration et développer l’offre de service.
  1. Participer à la vie de l’association et au déploiement du plan d’action
  • Participer à la réflexion collective de l’équipe pour mettre en œuvre le plan d’action (réunion d’équipe, brainstorming, …)
  • Participation active à l’activité de l’association (présence aux événements, rencontres, etc…).

Modalités

Type de contrat : CDD 4 mois (du 01/09/2023 au 31/12/2023)

Rémunération : fixe sur une base de 35h, selon expérience

Lieu : Siège de Novéka (GUC, St Etienne) + télétravail + déplacements ponctuels (salons, visites d’entreprises, clients, …)

Statut : non Cadre

Responsable hiérarchique : directrice de Novéka.

Merci de nous faire parvenir votre CV et email/lettre de motivation à l’adresse noveka@noveka.org en précisant dans l’objet « Mission Communication & animation- Novéka »

Date limite de candidature : 13 juillet 2023